Amerika’da bir işveren, işyerine birisini alırken kafasına göre hareket edemez. Alacağı kişinin çalışan olmaya uygun olup olmadığının teyit etmesi gerekir. Bu durum, ülkede kamu düzeninin ve güvenliğinin sağlanması açısından önemlidir. İşte bunu kolaylaştırmak amacıyla E-Verify sistemi geliştirilmiştir. Şimdi genel hatlarıyla ne olduğuna bir göz atalım.

E-Verify, Amerika İç Güvenlik Bakanlığı (Department of Homeland Security) ile Sosyal Sigortalar Kurumu (Social Security Administration) tarafından geliştirilmiş internet tabanlı bir sistemdir. İşveren, bu sisteme çalıştırmak istediği kişinin bilgilerini girerek onun kimlik bilgilerinin doğruluğunu ve çalışma izninin varlığını kontrol eder. Bu sayede işveren hukuka uygun bir şekilde işe alım yaptığını saniyeler içerisinde öğrenebilir.

Bir işveren, işe yeni birisini alacağı zaman her daim Form I-9, Employment Eligibility Verification’ı doldurmak zorundadır. İşe alacağı kişinin Amerikan vatandaşı olması veya olmaması önemli değildir. I-9 Formu hem işveren hem de işçi tarafından doldurulmalıdır. İşçi bu formda, kimliği hakkında ve çalışma izni hakkında gerekli bilgileri ve dokümanları sunar. Ancak işverenler, her zaman bu formdaki bilgilerin doğruluğunu tek başlarına teyit edemeyebilirler. İşte E-Verify sistemi ile birlikte işverenler, elektronik ortamda saniyeler içerisinde bu bilgilerin doğru olup olmadığını anlayabilirler.

E-Verify ve I-9 Formu Arasındaki Farklar

Her ne kadar E-Verify sistemi, I-9 Formundaki verileri kullanıyor olsa da ikisi arasında birtakım farklılıklar bulunur:

• I-9 Formu, bir kişi işe alınacaksa gönderilmesi zorunludur. E-Verify ise “kural olarak” zorunlu değildir.
• I-9 Formu için sosyal güvenlik numarasına ihtiyaç yoktur ancak E-Verify için gereklidir.
• I-9 Formu, kimlik ile alakalı hususlarda fotoğraf istemez ancak E-Verify ister.
• I-9 Formu, süresi geçmiş çalışma izinlerinin yeniden onaylanması için kullanılabilir ancak E-Verify böyle bir olanak sunmamaktadır.

E-Verify sistemi kullanıldıktan sonra iki farklı sonuç karşımıza çıkabilir:

• Eşleşme: Eğer işverenin I-9 Formunda işçi hakkında E-Verify sistemine girdiği bilgiler, Amerika İç Güvenlik Bakanlığı ile Sosyal Sigortalar Kurumu verileri ile eşleşiyorsa kişinin çalışmasında herhangi bir engel bulunmamaktadır.
• Uyumsuzluk: Eğer işverenin I-9 Formunda işçi hakkında E-Verify sistemine girdiği bilgiler, Amerika İç Güvenlik Bakanlığı ile Sosyal Sigortalar Kurumu verileri ile eşleşmiyorsa kişinin çalışmasında bir problem vardır. Bu sonuç üzerine kişi, bu uyumsuzluğun giderilmesi için gerekli yollara başvurabilir.

Yukarıda da değinildiği gibi, işverenlerin bu sistemi kullanmaları zorunlu değildir. Ancak bazı hallerde işverenlerin, bir kişiyi işe almadan önce E-Verify üzerinden kişinin uygunluğunu kontrol etmek durumunda kalabilir. Bu istisnai haller şunlardır:

• İşverenin yaptığı sözleşme, federal bir sözleşme ise E-Verify sistemi kullanmak zorunludur.
• İşverenin yaptığı sözleşme, Federal Tedarik Yönergesine (Federal Acquisition Regulation) göre E-Verify Şartı koyulmuş bir alt sözleşme (taşeronluk sözleşmesi) ise bu sistemini kullanmak zorunludur.
• İşverenin içinde bulunduğu eyalet kendi kanunlarıyla E-Verify sisteminin kullanımını zorunlu kıldıysa, bu sistemini kullanmak zorunludur.

E-Verify, Amerika’nın bütün eyaletlerinde kullanılabilen, şu anda da işe alma konusunda en iyi teyit mekanizması sunan uygulama ve hala bu pozisyonunu koruyor. 30 Nisan 2023 verilerine göre E-Verify ile anlaşma imzalayan işveren sayısının en fazla olduğu eyaletler Georgia (141,855), Kaliforniya (88,315) ve Florida (83,442) gibi gözüküyor.

Amerika’ya göç oldukça karmaşık. Biz size yardımcı olmak için buradayız. Profesyonel bir avukattan yardım almayı ihmal etmeyin!